8月14日上午,我院召開了2018年管理評審會議,對2018年3月1日前的質量管理體系和換版后的質量、環境和職業健康安全管理體系(以下簡稱“三標”體系)運行的適宜性、充分性和有效性進行首次評審。會議由院黨委書記陳春華主持,康慶云院長等在家院領導,職能部門主要負責人、副總及職能部門有關人員參加會議。
會議聽取了技質處、經營處、人教處、財物處、黨政辦、改革辦和紀監室等7個部門完成的11個報告,緊扣評審內容,對質量、環境和職業健康安全管理體系運行情況及其適宜性、有效性,顧客滿意度及與顧客溝通情況,合同執行情況及生產能力適宜性,組織結構及人力資源適宜性,基礎設施、設備和工作環境的適宜性,管理方針和管理目標適宜性,風險和機遇分析,管理職責執行情況等開展評審。與會院領導和副總按照一事一議的原則,對11個主題報告逐個進行審議,并提出了改進建議和意見。會議認為,我院“三標”管理體系經過5個月的試運行正逐步走上正軌,取得了一定成效,適宜性良好、有效性充分。管理手冊、程序文件及制度文件通過修改與完善,能夠對所有過程進行有效的控制,符合標準要求和我院的實際。全院職工的質量、環境和職業健康安全意識進一步增強,管理方針得到了有效貫徹和實施,管理目標能夠順利實現,體系運行基本適宜。
康慶云院長要求:第一,全院要嚴格按照體系文件要求,抓好“三標”體系運行不放松,各職能部門要按照會議要求抓好整改落實;第二,體系文件覆蓋的各部門,要牢記責任落實不放松,責任落實必須嚴格把握好第一責任、層級責任和檢查督辦三個環節;第三,體系文件要求的各個崗位與人員,要加強學習不放松,切實做到學懂、弄通、做實。
陳春華書記高度評價這次管理評審的形式和內容,充分肯定這次評審取得的成果。她強調:一要切實提高對“三標”工作重要性、長期性、艱巨性和全面性的認識。“三標”管理體系是國際先進管理經驗的集合,是新時代新要求的需要,是我院自身持續穩定發展的需要,全院全體員工思想都要統一到“三標”管理體系上來。二要切實完善“三標”管理文件體系。首先加強對“三標”體系文件和國內政策法律法規的學習研究,將遵循“三標”原則與符合國情、院情緊密結合起來。其次進一步梳理職能與職責邊界,將程序文件要求和規定簡化為工作流程圖。再次是認真修改完善體系文件,形成湖南林勘院“三標”管理體系文件。三要切實全面做實貫標工作。加強宣貫,提高執行力,嚴格檢查監督與問責。四要全面做好迎接外審工作。完成管理評審意見匯總與整改,完善外審方案,確保順利通過外部審核認證。
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